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Es ist eine harte Tatsache des Lebens: Druckertinte ist teuer. Das wird einem immer wieder vor Augen geführt, wenn man die Tinte oder den Toner für den Drucker ersetzen muss.
Die gute Nachricht ist, dass es viele Dinge gibt, die Sie tun können, um Ihre Druckkosten zu senken, darunter die folgenden:
Optimieren Sie Ihre Schriftart
Eine der leichtesten und einfachsten Möglichkeiten, Tinte zu sparen, die vielleicht nicht so offensichtlich ist und die Sie vielleicht sogar überraschen wird, ist der Wechsel der Schriftart. Tests haben ergeben, dass Sie mehr Tinte sparen können, wenn Sie von Arial zu Times New Roman wechseln.
Die Sauberkeit der Düsen Ihres Tintenstrahldruckers aufrechterhalten
Die Tintendüsen Ihres Tintenstrahldruckers können mit der Zeit durch eingetrocknete Tinte verstopft werden. Bei Druckern mit automatischer Druckkopfreinigung können die Düsen gereinigt werden, ohne dass Sie das Gerät öffnen oder ausbauen müssen. Wenn dies nicht der Fall ist und Sie Ihren Drucker häufig benutzen, sollten Sie die Druckköpfe alle 2 bis 3 Wochen überprüfen und reinigen.
Nehmen Sie jede Druckerpatrone heraus, um die Düsenköpfe zu reinigen. Wischen Sie den unteren Teil, aus dem die Tinte austritt, mit einem fusselfreien Tuch oder einem feuchten Papierhandtuch ab.
Wählen Sie einen Drucker mit niedrigeren Kosten pro Seite
Vergleichen Sie die Betriebskosten, wenn Sie noch unsicher sind, welchen Drucker Sie kaufen sollen, und sparen Sie gleichzeitig Geld für die Tinte oder den Toner des Druckers.
Prüfen Sie die technischen Daten eines jeden Druckers und stellen Sie sicher, dass Sie sich für einen Drucker mit niedrigen Kosten pro Seite entscheiden. Falls die technischen Daten keine Angaben zu den Kosten pro Seite enthalten, prüfen Sie die Angaben zu den vom Drucker verwendeten Druckerpatronen und berücksichtigen Sie die Seitenleistung. Die Kosten pro Seite ergeben sich aus den Kosten für die Druckerpatronen geteilt durch die erwartete Seitenleistung.
Lassen Sie sich nicht vom niedrigen Aufkleberpreis täuschen. Prüfen Sie die Angaben zu den Kosten pro Seite für Weiß-, Schwarz- und Farbdrucke. Die laufenden Kosten wie die Preise für Tinte und Tonerkartuschen können selbst bei Laser- und Tintenstrahldruckern, die ansonsten ähnliche Preise haben, erheblich variieren.
Halten Sie Ausschau nach billigen Druckern, die weiterhin Farbpatronen verwenden. Denn auch wenn nur eine einzige Farbe verbraucht ist, sollte die gesamte Patrone ausgetauscht werden.
Wenn Sie regelmäßig viele Farbdokumente drucken, z. B. 300 Seiten pro Monat oder mehr, sollten Sie sich für einen Tintentankdrucker entscheiden. Diese werden oft als „Bulk-in-Drucker“, „Supertank-Drucker“ oder „Drucker mit kontinuierlichem Tintentank“ bezeichnet und es gibt viele Marken, aus denen Sie heute wählen können.
Die Tintentankdrucker stellen das herkömmliche Geschäftsmodell auf den Kopf. Anstatt einen billigen Drucker zu kaufen und mehr für Toner und Tinte auszugeben, zahlen Sie mehr für die Anschaffungskosten des Druckers und sparen bei den laufenden Kosten.
Diese Tintentankdrucker verfügen über eine einzige Hochleistungspatrone mit mehreren Tintentanks im Inneren. Anstatt die Tanks jedes Mal auszutauschen, wenn Sie mehr Tinte benötigen, müssen Sie sie nur selbst aus den Tintenbeuteln oder -flaschen nachfüllen, die oft billiger sind als die normalen Tintenpatronen.
Während bei Tintenstrahldruckern oft drei Tinten verwendet werden müssen, nämlich Gelb, Magenta und Cyan, können Sie bei Tintentankdruckern eine Farbe verwenden und sie dann mit einer ähnlichen Farbe nachfüllen, anstatt alle drei zu ersetzen. Sie müssen auch nicht so häufig nachgefüllt werden, wie dies beim Austausch von Tintenpatronen der Fall ist. Eine einzige Nachfüllung reicht aus, um 6.000 Seiten oder mehr zu drucken.
Drucken im Spar- oder Entwurfsmodus
Wenn Sie Schwarz-Weiß-Textdokumente für den persönlichen Gebrauch drucken, ohne sie einem Kunden vorzulegen, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie überhaupt eine hohe Qualität benötigen. Vielleicht können Sie sich mit dem Entwurfsmodus begnügen, der auch als Spar- oder Schnellmodus bezeichnet wird.
Lesen Sie die Druckereinstellungen, wenn Sie den kostengünstigeren Tintenmodus verwenden möchten. Im Entwurfsmodus können Sie nur die Hälfte der Tinte verbrauchen, die Sie beim normalen Druck benötigen. Die Seiten werden auch schneller gedruckt, was ein Vorteil ist, wenn Ihre Geduld ein wenig begrenzt ist.
Nur drucken, was benötigt wird
Ist es notwendig, das gesamte Dokument zu drucken? Wenn Sie von einer Webseite aus drucken, werden Sie dann auch alle Rückmeldungen der Leser, Bilder und Anzeigen drucken?
Manchmal reicht es aus, die Dinge auf dem Bildschirm zu lesen und ein paar Notizen zu machen. Anstatt alle Seiten auszudrucken, können Sie auch ein PDF-Dokument ausdrucken, das Sie einfach in der Cloud oder auf Ihrem Laufwerk speichern können, um bei Bedarf schnell und einfach darauf zugreifen zu können.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument vor dem Druck in der Vorschau ansehen. Vor allem Webseiten werden in der Regel anders gedruckt, als sie auf dem Bildschirm aussehen. Sie können auch Toner für den Drucker und Papier sparen, wenn Sie den druckerfreundlichen Modus wählen und genau die Seiten auswählen, die Sie drucken und nicht drucken wollen.
Achten Sie auf den Druck von Textfarben
Sie können die Menge der verbrauchten Tinte verringern und mehr Geld sparen, wenn Sie in Graustufen drucken, vor allem wenn Ihr Drucker Schwarz durch Mischen von Tinte aus den Farbpatronen erzeugt. Um in Schwarz-Weiß statt in Farbe zu drucken, gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie Nur schwarze Tinte oder Graustufen. Wählen Sie diese Einstellung als Standard, wenn Sie nicht oft in Farbe drucken.
Verbrauchen Sie die gesamte Tinte oder den Toner für den Drucker
Die Warnmeldungen, die Sie darauf hinweisen, dass der Toner oder die Tinte zur Neige geht, sind nichts weiter als ein Vorschlag. Überprüfen Sie den Toner- und Tintenstand und bestellen Sie bei Bedarf neue Druckerpatronen über die Eingabeaufforderung. In den meisten Fällen benötigen Sie jedoch keine sofortige Nachbestellung.
Schütteln Sie die Druckerpatronen einfach vorsichtig, um den Toner oder die Tinte neu zu verteilen, und Sie können oft mehr Ausdrucke erstellen, bevor Sie neue Patronen benötigen.
Um Tinte oder Toner für den Drucker zu sparen, braucht man keine Raketenwissenschaft. Alles, was Sie tun müssen, ist, die oben genannten Tipps und Tricks zu befolgen, damit Sie das Beste aus Ihrem Toner und Drucker herausholen können.